ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)

Следующая статья написана на основании вопроса, который уже несколько раз вы, уважаемые читатели, отправляли мне через форму обратной связи. В связи с тем, что как показывает оказалось вопрос довольно актуальный, мной было принято решение отразить ответ на данный вопрос на страницах блога

 

Итак, собственно сам вопрос – при начислении амортизации в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0 » появляется сообщение
«ОС XXXXXXXXXXXX, код справочника ZZZZZZZ учитывается на разных счетах(КФО, КПС)». В конкретном случае XXXXXXXXXXXX - это наименование вашего основного средства, ZZZZZZZ – код основного средства, под которыми ОС числится в справочнике основных средств. Я думаю, что многие из вас, кто столкнулся с этой ошибкой, после появления сообщения тут же начали формировать различные оборотки и другие стандартные отчеты в разрезе счета учета ОС, чтоб узнать в чем причина данной ошибки. 

Но думаю что многие из вас как раз убедились в обратном, то есть в том, что с данным основным средством все в порядке, и учитывается оно как раз на одном счете, на одном КФО и на одном КПС.

Как же в таком случае обойти ошибку «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)»? Оказывается, все решается довольно просто. Во всем виноват регистр сведений под названием «Соответствие счетов ОС». Данный регистр сведений содержит в себе сведения соответствия счетов учета ОС счетам амортизации и забалансовым счетам, используемым для учета списанных при воде в эксплуатацию основных средств. То есть например для счета 101.34 соответственно счетом начисления амортизации будет счет 104.34, а забалансовым счетом будет счет 21.34.

Чаще всего сообщение «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)» выходит из-за того, что в вышеуказанном регистре для какого то счета ОС имеется две одинаковые записи. Чтобы посмотреть регистр сведений «Соответствие счетов ОС»необходимо зайти в меню Операции – Регистр сведений… - Соответствие счетов ОС. Далее нужно внимательно просмотреть записи и найти две или более строк, где указан один и тот же счет. Например вот так, как указано ниже на рисунке:

В данном примере видно, что имеется две записи со счетом 101.24. У вас счет может быть другой. Для начала нам нужно удалить одну из записей. Затем необходимо просмотреть регистр сведений на предмет отсутствия какой-либо записи, например у нас нет записи вида 101.36 – 104.36 – 21.36. Соответственно такую запись нужно создать, нажав на кнопку «Добавить».

Еще проще воспользоваться обработкой «Заполнение регистра соответствия счетов учета ОС». Сделать это можно, нажав на кнопку «Заполнить по умолчанию»  в самом регистре сведений, либо зайти в меню Операции – Обработка - Заполнение регистра соответствия счетов учета ОС и нажать «Выполнить».

Если вы все сделаете правильно – то при начислении амортизации ошибка «ОС учитывается на разных счетах (КФО, КПС)» больше возникать не будет, если конечно у вас и вправду нет основных средств, учитываемых на разных счетах.

Статья была для Вас полезной? Поделитесь с друзьями в социальных сетях и закладках: