Свертка базы 1С:БГУ 1.0

Рад приветствовать вас снова, уважаемые читатели блога 1С в бюджетном учете. Тема данной статьи - как свернуть информационную базу конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0. Свертка информационной базы - это процесс очистки информационной базы на определенную дату, то есть формирование остатков на выбранную дату и удаление оборотов до даты, на которую производится свертка.


Свертка базы позволяет нам:

• Уменьшить размер информационной базы
• Увеличить скорость работы информационной базы
• Почистить базу от накопившегося "мусора"

 Важно помнить, что свертка информационной базы БГУ 1.0, равно как и свертка любой другой информационной базы - процесс необратимый, и свернув базу на определенную дату, снова "развернуть" ее невозможно. Итак, как свернуть базу 1С:БГУ 1.0?

Для начала нам надо сделать копию информационной базы - не сохранить базу. Обратите внимание - не сохранить информационную базу в формат .dt, а именно сделать копию. То есть иными словами, надо сделать копию папки информационной базы. Это надо для того, чтоб после свертки у нас осталась база не свернутая, в которую мы можем зайти в любой момент и посмотреть данные за период до свертки. Это касается только файловых информационных баз. Если формат вашей базы серверный. то процедура создания копии несколько сложнее, и в этом случае вам лучше воспользоваться услугами специалиста по 1С. О том, как узнать формат (или по другому режим) информационной базы читаем в статье Как узнать конфигурацию, релиз платформы и релиз конфигурации?

Итак. мы скопировали папку с информационной базой. Прописываем новую (скопированную) базу в окне запуска 1С:Предприятие. заходим в режим конфигуратора и выполняем полное тестирование и исправление базы. В случае обнаружение ошибок необходимо их устранить, иначе свертка может выполниться некорректно. 

Если ошибок не обнаружено - переходим непосредственно к этапу свертки. В режиме 1С:Предприятие идем в меню "Файл -Открыть" и открываем внешнюю обработку свертки информационной базы. Она находится по адресу "Каталог шаблонов конфигураций и обновлений\1c\StateAccounting\Номер релиза конфигурации". Расположение каталога шаблонов конфигураций и обновлений можно узнать, прочитав статью Как обновить конфигурацию 1С:Предприятие 8. Важно: для выполнения свертки информационной базы текущий пользователь должен иметь права на выполнение свертки. 

В окне открытой обработки нужно установить дату, на которую мы сворачиваем нашу информационную базу. Например, если вы хотите сформировать входящие остатки на дату 01.01.2016. то дату свертки мы устанавливаем 31.12.2015.23:59:59. Затем нажимаем "Выполнить все". Ждем некоторое время, необходимое для свертки. Время свертки зависит от конфигурации вашего ПК, а также от размера самой базы.

В результате свертки у нас будут сформированы остатки на указанную дату, а все документы до этой даты будут помечены на удаление. Остатки по всем регистрам будут сформированы документами "Корректировка записей регистров" (меню "Операции - Документы - Корректировка записей регистров). При необходимости остатки можно скорректировать вручную.

После выполнения свертки информационной базы рекомендую сравнить оборотно-сальдовую ведомость до и после свертки. они должны совпадать. 

Для уменьшения размера файла информационной базы после выполнения свертки и удаления помеченных объектов нужно зайти в конфигуратор, меню "Администрирование - Тестирование и исправление" и выполнить тестирование и исправление информационной базы с установленным флажком "Сжатие таблиц информационной базы"

Статья была для Вас полезной? Поделитесь с друзьями в социальных сетях и закладках: